Quando capita di dover fare un backup della propria cartella di posta elettronica e si ha a che fare con i programmi installati di default in Windows, l´operazione potrebbe apparire più complessa di quella che in realtà è. A seconda che si stia utilizzando Windows XP o Windows Vista le cose sono però diverse. Nel primo caso abbiamo a che fare con il client Outlook Express mentre nel secondo con Windows Mail.

Con Outlook Express (OE) e Windows XP la procedura dovrebbe essere ormai nota. Riassumiamola comunque in queste pagine. La cartella con i messaggi di OE si trova di default a questo nel percorso C:Documents and Settings\{nome account}\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Identities\{xxxx}\Microsoft\Outlook Express dove al posto di {nome account} va messo il nome dell´account col quale si accede a Windows ed al posto di {xxxx} troviamo una sequenza di caratteri alfanumerici che dipende dalla propria macchina.

Tale cartella può essere spostata in un´altra posizione agendo dal menu Strumenti -> Opzioni e cliccando sul tab Manutenzione di OE:

Il bottone Archivia cartella... è quello che fa al caso nostro. Dopo averlo cliccato, OE mostra l´attuale percorso della cartella di memorizzazione dei messaggi ed offre, mediante il tasto Cambia... la possibilità di spostarla o di utilizzare un´altra cartella come ad esempio accade in una tipica operazione di backup e restore.

Nel caso di Windows Vista e, dunque, del nuovo Windows Mail, i messaggi, le cartelle, gli account di posta e di newsgroup e tutte le altre informazioni personali sono memorizzate in una cartella la quale risulta, di default, fra i file nascosti di Windows. Tale cartella si trova in C:\AppData\Local\Microsoft\Windows Mail e per vederla dovete far si che Windows mostri anche i file nascosti (Pannello di controllo -> Aspetto e temi -> Opzioni cartella -> Visualizzazione -> Cartelle e file nascosti -> Mostra cartelle e file nascosti). Se volete fare un backup di tutta la posta potete dunque salvare tale cartella.

Se invece volete che Windows Mail utilizzi un´altra cartella o volete semplicemente spostare tale cartella su un altro disco, per esempio, dovrete seguire questi semplici passi:

1. Andare in Strumenti e selezionare Opzioni;
2. Selezionare il tab Avanzate;
3. Cliccare dunque il tasto Manutenzione e poi il tasto Archivia Cartella;
4. A questo punto apparirà una finestra di scelta dove dovremo selezionare il tasto Cambia;
5. Sfogliamo le risorse del computer fino alla cartella desiderata e clicchiamo su OK;
6. Ora non resta altro da fare che chiudere tutte le finestre delle opzioni aperte.